Оформление приема работника на работу

Оформление приема работника на работу

Нет такого работодателя, который не проводил бы процедуру приема на работу. Хорошо, когда в организации имеется отдел, занимающийся работой с персоналом и процедурой приема на работу.

Как быть  человеку, предоставляющему работу, если у него нет кадровика, который смог бы наладить этот процесс? Подробно об этом пишет FinBiz.kz.

Конечно, чтобы все получилось, важно и нужно соблюдать последовательность, после того как потенциальный кандидат пройдет собеседование, а именно:

  • Прием заявления от работника.
  • Заключение с работником трудового договора и договора о полной материальной ответственности.
  • Регистрация трудового договора.
  • Вручение работнику экземпляра трудового договора.
  • Издание приказа о приеме на работу.
  • Регистрация приказа о приеме на работу.
  • Ознакомление работника с приказом о приеме на работу.
  • Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией.
  • Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.
  • Оформление личного дела работника.

Читайте также: Налогообложение доходов физических лиц, полученных за границей

Давайте более детально рассмотрим обозначенные пункты.

Прием заявления о приеме на работу

Трудовое законодательство РК не предусматривает формы заявления о приеме на работу, поэтому оно заполняется в свободной форме на имя работодателя. Регистрация заявления производится в установленном рабочем порядке.

Заключение с работником трудового договора

После того, как человек, предлагающий работу, рассмотрит заявление, будет произведено оформление трудового соглашения. В пункте 1 статьи 32 Трудового кодекса РК обозначено, что заключение трудового договора проходит в письменной форме, не менее чем в 2 экземплярах и подписывается как человеком, который претендует на работу, так и тем, кто ее предоставляет.

Читайте также: Регистрация по месту жительства в РК

Содержание трудового соглашения в обязательном порядке должно регламентироваться статьей 28 Трудового кодекса РК. Так, в пункте 1 статьи 168 Трудового кодекса обозначено, что работник, который занимает должность или выполняет работы, связанные с хранение, продажей, перевозкой, обработкой, использованием или применением в процессе производства переданных ему ценностей и имущества, тогда работодатель должен в письменной форме заключить договор, в котором будет обозначена полная индивидуальная материальная ответственность работника, если он не сможет обеспечить сохранность объектов, переданных под его ответственность.

Исходя из этого можно сказать, что если работник будет принят на должность, обязывающую к материальной ответственности, то после того как будет заключено трудовое соглашение, нужно будет подписать и договор о полной материальной ответственности.

Регистрация трудового договора

Трудовое соглашение нужно зарегистрировать в журнале (эта процедура не регламентируется законодательством РК). Но, у работодателя могут быть свои штатные правила, или же четко-сформулированная Инструкция по кадровому делопроизводству, поэтому регистрация не исключена. Регистрация договора проводит фиксацию его написания в рамках организации.

Читайте также: Замена некачественного товара потребителю

Следует разъяснить, что трудовое соглашение может быть зарегистрировано в журнале регистрации трудовых договор, а в журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности фиксируются записи о соответствующих договорах. Если журнал записей бумажный, то нужно проставить нумерацию всех страницы, прошить, прошнуровать и заверить его печатью организации и подписью руководителя. Что касается электронной регистрации, нужно проследить за тем, чтобы не нарушался порядок нумерации.

Дубликат трудового договора работнику

Как уже было обозначено, экземпляров трудовых соглашений должно быть несколько (один для нанимателя, другой для сотрудника). В пункте 1 статьи  32 Трудового кодекса обозначено, что получение образца работником должна подтверждаться письменно.

Издание приказа о приеме на работу.

В пункте 1 статьи 31 Трудового кодекса РК на основании акта работодателя происходит прием на работу. После того как будет заключен договор, человек, предоставляющий рабочее место в обязательном порядке должен издать соответствующий приказ о приеме на работу.

Регистрация приказа о приеме на работу

В пункте 45 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, говориться о том, что приказы должны иметь нумерацию в пределах календарного года.

Читайте также: Порядок усыновления (удочерения) ребенка

Приказы по личному составу должны регулироваться отдельно в отведенных для этого журналах и базах данных. Важно помнить, что к порядковому номер через дефис нужно добавлять буквы «к» или «л/с».

Ознакомление работника с приказом о приеме на работу

Согласно законодательству РК, человек, предлагающий работу в течение 3-х рабочих дней должен в обязательном порядке ознакомить нового сотрудника с актом. Ознакомление подтверждается подписью работника.

Ознакомление работника с должностной инструкцией и актами

В пункте 1 статьи 11 Трудового кодекса РК, обозначено, что  работодатель в пределах своей компании издает акты, которые соответствуют Кодексу и прочим нормативным правовым актам, трудовым договором, соглашению и коллективному договору.

Читайте также: Как получить и оформить вид на жительство в Казахстане в 2018 году

Так, работодателю нужно издать Правила трудового и внутреннего распорядка, разработать должностные документы, регламентирующие производственные обязанности и полномочия сотрудников и иные положения, с которыми он должен ознакомить нанятого сотрудника. Ознакомление подтверждается росписью.

Запись в трудовую книжку

В трудовую книжку нужно внести данные о приеме на работу (что предусмотрено пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Личное дело работника

В законодательстве РК нет перечня документов, которые нужно хранить в личном деле каждого работника. Исходя из этого, можно сказать, что составление личного дела должно быть предусмотрено Инструкций по кадровому делопроизводству, которая создана и утверждена нанимателем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

девять − четыре =